云存储公司Dropbox宣布对其核心桌面应用进行大规模改革，摆脱简单的共享文件夹平台，成为统一的基于云的工作区。除了重新设计其平台的外观和感觉外，Dropbox还引入了对Google G Suite和Microsoft Office文件的本机支持，以及与Atlassian，Zoom和Slack等合作伙伴的本地集成。这些更改旨在使Dropbox成为组织完成所有工作的中心枢纽，从多个源中提取内容以防止必须在多个选项卡和工作区之间切换。

“当我们谈论在工作中使用技术的经验时，令我惊讶的是，即使是几年前，人类，​​我们的行业只是让事情变得更加复杂，并且不断投入新的东西，”Dropbox创始人兼首席执行官Drew Houston告诉IT Pro。“比如，谁让一切都在一起工作?”

“所以我们看到，无论好坏，都有不少机会改善体验，使其更加无缝，打磨许多粗糙的边缘，并给人们两全其美的好处，他们拥有选择的自由，他们可以从那里的所有不同工具中受益。“

“我们越来越多地看到我们的客户更多地看到Dropbox作为他们使用Office套件和类似事件的工作空间，这为我们带来了相当大的心理转变，并彻底改变了我们想要构建的产品的概念。”

从设计变化中可以立即看出差异。虽然文件夹仍然列在左侧的窗格中(现在是一种有吸引力的海军色)，但应用程序的主体现在分为多个部分。

顶部是一个文本字段，允许您添加文件夹内容或其相关项目的可编辑摘要，以及待办事项列表。现在，文件和子文件夹位于此下方，带有标记以指示所有者和任何其他有权访问的人。可以在列表或网格布局中查看文件，并且可以将重要内容固定在说明下方以便于访问。

最大的功能变化是，与传统桌面文件一起，Google G Suite中基于云的文档现在可以原生存储在Dropbox文件夹中。这允许团队将他们在一个地方使用的所有文件存储在一个地方，无论他们或他们的客户使用什么软件。

单击G Suite文件会在浏览器窗口中启动它以进行编辑，任何更改都会自动同步回Dropbox。由于G Suite最近添加了Office文件格式支持，因此也可以使用相同的方式编辑Microsoft Office文档，也可以使用Office Online的Web编辑器。如果您安装了桌面Office应用程序，用户仍可以正常打开它们。

该公司推出了与视频会议提供商Zoom的新集成，允许用户从Dropbox应用程序中启动或加入Zoom会议，还可以将Dropbox中的文件呈现给与会者。由于与Google日历和Microsoft Outlook日历的新集成，用户还可以看到他们与同事即将举行的会议并添加视频会议详细信息。与Slack的新集成还允许用户在Dropbox应用程序内通过Slack共享文件或发送消息。

这是Dropbox努力使其平台更加协作友好的一部分。和以前一样，用户可以为各个文件添加评论(包括回复和@ -mentions)，以及查看他们团队的活动，不仅可以在Dropbox上，还可以在Zoom和Slack上查看。通知菜单中还有一个新的“团队活动”视图，向用户显示他们的团队访问或编辑过哪些文件和文件夹。

许多项目还依赖于基于Web的内容，例如wiki或web-native SaaS工具等信息资源。这些现在可以作为Web快捷方式包含在文件夹中，它将在浏览器窗口中打开，就像G Suite文件一样。

很快就会有更多的集成。该公司正在与项目管理公司Atlassian合作，使Trello和Jira用户能够更有效地将这些工具与Dropbox资源相关联，Atlassian的全球合作伙伴Bryant Lee告诉Cloud Pro将在未来几个月内推出。此外，Dropbox的全球业务开发和合作伙伴Billy Blau表示，未来将与微软和谷歌的其他产品进一步整合。

“我们的核心前提是'Dropbox适用于您每天使用的所有应用程序'。如果您发挥作用，[Microsoft Teams]是很多人每天都在使用的应用程序;我们需要有一种在那里工作的体验， “Blau告诉Cloud Pro。“所以我没有时间或具体细节，但你可以在将来假设，这将是我们要做的事情。”

重新设计的macOS和Windows桌面应用程序目前处于早期访问状态，任何人都可以注册试用它们，无论它们是免费，付费还是商业用户。一般情况尚未公布。

根据Dropbox CTO Quentin Clarke的说法，从旧版本切换到新版本的过程将是无缝的。公司现有的文件结构将保持不变，无需安装 - 选择使用Dropbox管理员可以通过管理控制台中的切换将其激活为新界面。

“我们一直在全球数以百万计的台式机上不断维护最新的客户端软件。因此我们可以部署软件而不是打开它 - 然后开启它的问题只是启用，“克拉克说。

这些变化将成为Dropbox在企业市场增长的关键。分析师表示，搜索的简易性，版本历史和内容集中等功能已被强调为企业的关键考虑因素，但增强的协作功能将使企业更上手并注意到这一点。

“Dropbox增强功能在连接人和内容方面具有附加功能，而不是替代任何一个应用程序，”IDC社交和协作研究总监Wayne Kurtzman说。“它的作用是将Dropbox的叙述从文件存储转变为企业协作应用程序。这为任何特定的企业带来了更多的价值。”