Intuit的QuickBooks基于云的会计软件是一个备受推崇的行业领导者，它通过支持HMRC的制定税务数字(MTD)计划来保持与时俱进：所有英国企业营业额超过85,000英镑增值税登记门槛的新门户将必须使用从2019年4月。

有三种不同的QuickBooks订阅层，它们之间涵盖了大多数中小型企业的需求。在入门级，标准价格仅为每月8英镑，自雇级别包括一系列专为承包商建造的工具，例如与HRMC的税收自我评估支持，里程扣除和个人分离能力的整合来自进口银行信息的商业交易。它不支持MTD或多种货币，这对于营业额高的自营职业者或国际客户来说可能是一个问题。

然而，在本次审查中，我们将重点关注规模较大的中小型企业，这意味着我们将关注与制作税务数字相兼容的更高层级。这些是QuickBooks Essentials，最多有三个注册用户，标准价格为每月18英镑，而QuickBooks Plus则为您提供五个用户席位，每月定价为27英镑(特殊优惠期限之外)。

除了计算和提交增值税的MTD支持外，QuickBooks的更高层级还提供账单和支付管理，多币种支持，员工时间跟踪和工资单。所有级别都允许您邀请您的会计师免费访问您的图书。

与许多国际软件即服务提供商一样，Intuit的主要数据中心位于美国，受欧盟 - 美国隐私盾数据出口框架的保护。

Intuit QuickBooks评论：设置和导航

QuickBooks会指导您设置帐户，邀请您提交公司的详细信息，并选择您认为需要的功能 - 从建筑行业税务跟踪到零售销售管理。

完成后，您将看到服务的主界面，以及一些帮助您入门的建议。这些允许您邀请您的会计师访问您的帐户，设置发票，连接您的银行，自定义您的个人资料并设置增值税。如果您想跟踪时间 - 在法律，编辑和技术支持等专业中很有用 - 您还可以将TSheets模块添加到您的帐户中。

配置好所有内容后，QuickBooks仪表板可以快速概览您的财务状况，包括到期发票，总费用，销售费用和损益概览。

QuickBooks Web应用程序中的任何位置都提供了主要功能。在界面的右上角，加号可让您快速访问各种发票，提醒，收据，时间表，存款等的创建界面。右上方的帮助按钮可以将您连接到详细的教程和人工支持。

Intuit QuickBooks评论：定制

有很多选项可以按照您的业务需要设置您的帐户，可以在“帐户和设置”选项中找到 - 您在页面顶部的公司名称只需点击一下即可显示。在“销售”选项卡中，您可以更改发票条款，添加发货数据，设置自定义发票编号方案以及启用库存跟踪 - 适用于QuickBooks Plus客户。

在这里，您可以上传徽标，更新您的联系方式，公司类型，税号和公司注册号码。所有这些都会自动存入您的发票中。

通过“银行业务”选项卡，您可以通过多种不同方式从银行账户导入数据。最方便的是通过QuickBooks的帐户连接功能，该功能会自动链接到您的银行帐户。

大多数主要的英国，欧洲和美国银行都有代表，其中包括一些数字挑战银行，尽管最近的一些银行，如Shine和TransferWise，尚未得到支持。

这包括个人账户，即使在QuickBooks的Essential和Plus层中，这对于增值税注册的独立交易者或者在使用传统银行账户转移到有限公司状态以跟踪的过程中非常有用。但是，如果您对帐户使用双因素身份验证，则每次导入事务时都必须手动登录。

在设置链接后，没有2FA的帐户可以自动将其交易数据提供给QuickBooks。要连接以外币运营的银行，您首先必须在公司设置的高级选项卡中启用多货币模式。

如果您的银行不受支持，则必须手动添加您的帐户并导入交易。您可以在会计部分执行此操作，方法是打开您的会计科目表，单击右侧的“新建”按钮并输入银行的相关详细信息。

要添加交易，您必须从银行以CSV，QFX，QBO或OFX格式下载。使用该文件，您可以转到“银行”选项卡，从“更新”按钮的下拉菜单中选择“文件上载”，选择相关文件并按照明确说明为QuickBooks正确配置事务。完成后，该帐户将显示在Banking下，以便您轻松完成交易。

这是迄今为止QuickBooks体验中最不起眼的部分，我们非常感谢为未上市的银行和用户提供更清晰的帐户设置路径，这些用户只是不想直接连接他们的银行帐户而更喜欢手动上传文件。

Intuit QuickBooks评论：做生意

设置您的帐户并导入您的交易后，系统会提示您查看并核对您的银行交易。QuickBooks可以很好地分类内容，特别是当您与Google等知名公司打交道时，您可能希望添加一些新类别并手动将较小的客户和业务分配到适当的类别。

为了便于以后的交易对帐，您可以根据自己的选择创建规则，例如，您可以将所有付款到您的ISP设置为自动归类为电信费用并输入正确的增值税类别。

一旦您创建了一些发票，您还可以将收款与客户应付的款项进行核对。您还可以通过QuickBook的导入数据功能导入发票 - 以及账单，银行数据，客户和供应商联系信息，您的会计科目表等。提供模板文件以使过程尽可能轻松，您还可以从Gmail或G-Suite帐户导入联系人。

由于引导式设置过程，系统会提示您尽早自定义发票。您可以从众多不同的发票模板中进行选择，并调整字体，颜色和徽标大小，以及可选元素，如详细的增值税摘要，存款和折扣。您还可以配置发送给客户的电子邮件的外观，并将PayPal设置为您的在线支付处理器，以便快速付款。

QuickBooks在我们的发票中创建新商品时，对产品和服务的明显区分给我们留下了特别深刻的印象，这使得它特别适合服务行业的需求。

Intuit QuickBooks评论：可扩展功能

QuickBooks Essentials和Plus层都具有完整的工资单功能，包括自动税和雇主的养老金缴款计算，以方便提交给HMRC。

有两种不同的工资单选项，每个付费员工每月花费1英镑，但提供不同的功能。QuickBooks Payroll是最简单的，包括所有员工的单一付款计划 - 每月或每周 - 一个自动登记养老金计划和自动薪资数据提交给HMRC。

替代PaySuite模块需要更多实际操作管理，但支持多种付款时间表和养老金计划，法院订购的工资扣除和养老金的工资牺牲计划，给予您的收入，循环工作等等。

TSheets时间跟踪是一种外部Intuit产品，您需要设置一个单独的帐户，但它与QuickBooks无缝集成。它对于单个用户是免费的，但是额外的TSheets用户帐户可以单独计费或作为一个块进行计费，因此如果您想让员工跟踪自己的时间，请记住这一点。功能包括工资单，计费，日程安排和项目管理支持。

QuickBooks还提供免费和付费的附加应用程序和模块库，为您提供额外的功能或允许您方便地连接第三方服务。这些包括支付提供商，在线店面，规划和CRM套件。

有一个TSheets移动应用程序可以帮助您和您的员工跟踪时间，以及QuickBooks本身的Android和iOS应用程序，以及不同版本的自我评估注册的自雇用户和增值税注册的小型企业。它们提供了对各种功能的访问，使您可以生成发票，拍照收据并随时随地掌控您的业务。

现场和点播教育网络研讨会可以帮助您了解QuickBooks的方法，包括一般培训和特定主题，如如何使用制作税务数字。

Intuit QuickBooks评论：判决

QuickBooks非常优雅，使用舒适。它拥有我们在在线会计套件中看到的最好的界面之一，不会提供任何意外的惊喜，并且具有丰富的功能，如果您不需要它们，您可以巧妙地隐藏其中的许多功能。

我们对手动添加没有在线链接的银行账户的过程感到有些沮丧，并且更喜欢更清晰的路径和更完整的文档来帮助解决这个问题。同样，我们也希望有更多选项来混合搭配功能，例如唯一的交易自我评估支持，MTD和多种货币功能。英国的数据中心也是一个优势。

尽管如此，QuickBooks绝对是一流的会计套件。较高的层级价格昂贵，但该服务的易用性和广泛的功能使其成为一项出色的投资，并且新订户经常可以享受六个月的折扣优惠。