如果你不使用Windows 10内置的OneDrive云存储功能，你就错过了机会。这花了几年的时间，但微软已经有条不紊地把OneDrive开发成了一个可靠、可靠、非常有用的服务，免费为你提供5GB的云存储空间;如果你有一个Office 365账户，你可以通过订阅获得1tb的在线存储空间。

在本文中，我将解释如何使用OneDrive的一些最重要的特性。即使你是OneDrive的老手，你也可能会感到惊讶，因为我在这里描述的几个功能在2018年是新的。

对于我们这些每天使用PC和移动设备的人来说，优势是深远的:

(如果你在哲学上反对云服务，你可以在这里停止阅读。我不会生气的。就我个人而言，我认为这样做的好处是值得的，但如果你不同意，请按照以下说明禁用服务并从文件浏览器中删除图标。

OneDrive是一个绑定在微软账户上的消费者服务。它包括一个提供5GB文件存储的免费层。你可以每月花2美元将可用的存储空间升级到50GB，但最划算的是Office 365家庭或个人订阅，其中包括为最多5个用户提供的1000GB (1TB)存储空间。(详情请参阅OneDrive计划。)

OneDrive for Business是一个与Office 365业务和企业计划相关联的组织帐户。如果你有这样的一个计划，你也会有1tb的个人存储空间。不同之处在于，您的个人存储由组织的管理员控制，而OneDrive使用者帐户由您直接控制。

OneDrive的两种版本都使用相同的同步客户端。本文主要讨论OneDrive消费者服务和Windows 10中的OneDrive客户端软件。

我在这里描述的几个功能需要在OneDrive设置对话框中进行更改。要获得OneDrive设置，打开文件资源管理器，右键单击导航窗格中的OneDrive图标，然后单击设置。

当你第一次登录OneDrive时，你有机会选择任何你选择从云端同步的文件将要存储的文件夹。默认位置是用户配置文件中的一个名为OneDrive的文件夹。这个位置通常是可以的，但是如果您有一个比系统驱动器存储更多的辅助驱动器(使用NTFS进行格式化)，那么您可以并且应该选择一个不同的位置。

此外:微软将“已知文件夹迁移”功能引入OneDrive

(如果你已经安装了OneDrive，想要把文件移动到一个新的位置，按照这里的说明:“Windows 10提示:把同步的OneDrive文件移动到一个新的位置。”)

接下来，选择要在本地提供的文件夹。打开OneDrive设置，点击Account选项卡，然后点击选择文件夹。注意顶部的选项。

顶部的那个方框本身并不同步文件;它只是让它们在文件资源管理器中可用。

默认设置是使所有文件可用;即使您的云中有数百gb的文件，并且本地存储空间有限，这仍然是正确的选择，因为有一个特性(在Windows 10版本1709中引入)称为随需应变文件，我将在接下来讨论这个特性。(如果你想让一些文件夹保持离线状态，而不把它们列在文件管理器中，你可以一个一个地查看。)

按需文件是OneDrive在Windows 10中的一个标志性功能。它使你能够浏览你的整个OneDrive收集的文件使用文件浏览器，即使这些文件没有同步到你的电脑。(Dropbox也有类似的功能，叫做“智能同步”(Smart Sync)，但只能在每年200美元的专业套餐中使用。)

还有:对你来说最好的云存储是什么?

如果你打开一个文件，OneDrive会立即下载(这是“随需应变”部分);即使没有连接到internet，也可以将文件标记为可用。要使用此功能，请右键单击任何文件或文件夹，然后单击“始终保持在此设备上”。状态列中的绿色图标显示哪些文件可以脱机使用。

纯绿色的复选标记表示即使在脱机状态下也可以在本地使用的文件。

如果您不再需要保留这些脱机副本，请右键单击该文件或文件夹，然后单击释放空间以删除本地副本。(它们仍然可以在云中按需使用。)

这一功能在几个月前就出现了，没有引起什么轰动，但是非常有用。您可以选择将用户配置文件中的三个系统文件夹中的任意一个或全部重定向到云。其效果与将桌面、文档或图片文件夹的默认位置更改为OneDrive文件夹中名称匹配的文件夹相同。

微软SharePoint提示:清理OneDrive同步技术

要进行此更改，请打开OneDrive设置，单击AutoSave选项卡，然后为三个文件夹分别选择您喜欢的选项。

保持这些系统文件夹与云同步是一种有效的备份方式。

更改之后，OneDrive将文件从本地配置文件中的相应文件夹移动到OneDrive中的匹配文件夹，并合并基于云的文件夹中的所有现有文件。您对任何设备上OneDrive文件夹中的文件所做的任何更改都将同步到您的所有设备上。

如果您在OneDrive中存储了一个文件，并且希望与他人共享它，那么有一种超级快速的方法可以完成这项任务。右键单击文件资源管理器中的文件，然后单击共享OneDrive链接。OneDrive生成一个短链接并将其复制到剪贴板，以便您将其粘贴到电子邮件消息或聊天窗口。

另外:微软在商业云存储战争中击败了谷歌和Dropbox

此通知让您知道共享文件的链接已复制到剪贴板。

任何拥有该链接的人都可以打开和编辑文件，因此只有在将文件发送给可信的朋友或同事时才使用此选项。

快速链接很方便，但是在OneDrive中共享文件或文件夹时，您可能需要更多的控制。例如，您可能不希望收件人能够编辑该文件，或者您可能希望该链接过期，以便在有人在旧电子邮件中偶然发现它时不能重用它。或者，您可能希望使用密码来保护共享链接(当然，您应该与收件人共享该链接，而不是与链接本身共享)。

此外:节省空间OneDrive的新功能CNET

你可以通过右键点击文件资源管理器中的一个文件或文件夹，然后选择更多的OneDrive共享选项来做这些事情。这将在web浏览器中打开OneDrive，并为所选对象打开共享对话框，如下所示。

将过期日期设置为一到两天，以防止以后重用链接。

调整您想要的任何选项，然后单击以获得链接或打开电子邮件窗口。使用“更多”按钮与Facebook、Twitter或其他社交媒体服务分享链接。

使用OneDrive进行文件共享的最简单方法之一是设置一个专用文件夹，您和其他人可以使用该文件夹共享文件。这个选项非常适合与朋友或家人分享你的家庭，一个小办公室，一个项目团队。

在OneDrive中，创建要用于共享的文件夹。给它起个名字，即使别人在OneDrive上看到它，也能立刻看出它的用途:例如，你可以称它为2019预算共享文件。将该文件夹同步到云中，并将共享的链接发送到该文件夹，并与您希望共享该文件夹的其他人(或多个人)共享该文件夹。(确保你允许编辑。)

另外:迁移到Office 365 CNET时需要考虑五个因素

你的朋友或同事会收到一个链接，把他们带到OneDrive网站，在那里他们可以点击Add to my OneDrive。

当您将共享文件夹添加到OneDrive时，您的更改将显示给任何可以访问该文件夹的人。

将共享文件夹添加到它们的OneDrive中。它会自动显示在文件资源管理器中，您添加、编辑或删除的任何文件都会自动同步到组中的其他每个人。

这只是OneDrive的一部分功能。如果你有自己喜欢的小技巧，欢迎在评论区分享，或者点击我的副标题给我留言。

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