许多电子邮件服务都有附件的文件大小限制。人们通过使用云服务或将文件拆分为多个部分并发送多封电子邮件来解决它时，有时减小文件大小可能为发件人和收件人提供更好的解决方案。

配额在公司环境中也可能很重要，减少文件大小可能对确保不超过配额有很大帮助。

压缩PDF的有效性取决于很多因素。您正在使用的工具，选择的设置，PDF本身(例如，如果它包含未压缩的图像等)。

Jsoft PDF Reducer是一个免费软件工具，可以压缩PDF并用于编辑它们。该程序的网站和安装程序的用户协议为法语，但该应用程序的界面为英语。该程序中的某些描述翻译得不好，但仍然可以理解。

程序的开始屏幕上有一个按钮，可用于选择PDF。由于它支持批处理，因此您可以添加多个文档进行压缩。拖放作品，即使使用文件夹也是如此。下一个屏幕显示您在上一步中添加的文件。有一些选项可以清除列表或向列表中添加更多PDF。准备好后，点击下一步。

Jsoft PDF Reducer应该加载压缩设置页面，它有三种类型可供选择。“显示大小”使程序将PDF压缩为仍可在屏幕上读取的文件大小。压缩过程非常慢，并且最适合包含图像和文本的PDF。

例如，在一个测试中，当我使用默认设置时，一个6MB的文件减少到5MB以下。听起来可能不多，但是当压缩大量文件时，您会欣赏它节省的空间。这里的问题是，文本内容的清晰度受到了轻微的影响，但略微放大使其又可读取。

另一个PDF文件从1.26MB减少到622.55KB，减少了52%。同样，压缩取决于原始文档的大小和质量。大小超过30MB的PDF需要十多分钟才能被压缩，结果文件大小不足以证明质量下降。这主要是因为文档内容繁重。

该免费的替代文件优化器可以更快，创造更好的效益; 最好也检查一下，看看哪个更适合您的目的。

第二个选项“印象的大小”减小了文件大小，从而使文档易于打印。与第一个选项(用于显示的大小)相比，生成的文件的大小更大，但是文本的清晰度也更清晰。使用“自定义”滑块可以定义压缩级别。质量设置越高，文件大小将越大，反之亦然。

无论选择哪种压缩方法，请单击“下一步”。有2页高级设置(在下一节中说明)。在两个页面上单击下一步按钮以开始压缩过程。当Jsoft PDF Reducer完成工作后，您可以将文档保存在本地文件夹中或通过电子邮件程序发送。

不仅仅是PDF压缩器

这就是让我测试程序的原因。Jsoft PDF Reducer有很多编辑选项。要使用这些选项，请单击选项旁边的复选框，然后单击下一步。是的，您可以将该程序用作编辑​​器，即，无需压缩PDF。

编辑PDF文件

此选项的作用类似于PDF查看器。左侧面板包含每个页面的缩略图预览，您可以使用它在页面之间导航。顶部的工具栏可用于删除页面或旋转页面(顺时针)。有关更多编辑选项，请单击“高级工具”选项。

这是Jsoft PDF Reducer中的内置编辑器。您可以使用它来选择屏幕的矩形/套索或自由(空白)区域，并移动/剪切/复制它以用于其他应用程序。

有一个用于选择颜色的滴管工具，色轮，铅笔，线条橡皮，文本和填充工具。您还可以在PDF上绘制椭圆，矩形或箭头以突出显示某些内容。它还具有一个图层工具，可用于选择添加的文档的各种元素，例如背景，文本框，形状等。其他工具选项卡使您可以设置文档的外观设置，例如对比度，透明度，边框，或调整文档的大小，最大化或裁切。

合并到一个文件

顾名思义，它可用于将多个PDF合并到一个文档中。您可以同时压缩和合并文档。

根据其大小剪切PDF

此工具可用于将PDF的文件大小减小到您设置的限制。您可以定义每个PDF的最大文件大小，以MB(兆字节)为单位。

将PDF剪切到多个页面

使用此选项可修剪PDF末尾不需要的页面，以减小文件大小。该工具可以用作PDF文档拆分器。

保护文档免受欺骗

这是说“为PDF加水印”的一种奇特方法。要使用它，只需键入要用作水印的文本。除了选择要用作水印的文本外，您无法对其进行自定义。水印将在每个页面的对角线标记

用密码保护

该程序允许您设置查看PDF的密码。您可以选择分配其他密码来编辑文档。我可以使用任一密码编辑生成的PDF，但这仍然是保护文档的好方法。

电子签名

有数字签名证书吗?将其添加到PDF以验证文档。这可能不是每个人都会使用的选项，但是选择很高兴。

除了翻译问题和便携式版本不可用的事实外，Jsoft PDF Reducer可以很好地压缩PDF。编辑选项非常好。我唯一的抱怨是，在处理大型文档时，该程序有点慢。