微软发现了人工智能的另一种用途。这次，这家位于华盛顿州雷德蒙市的软件巨头希望帮助Excel用户查找在处理电子表格时并不容易发现的数据和业务见解。

在Office 365的最新更新中，Microsoft包括一个AI工具，该工具可以搜索Excel电子表格并挖掘用户可能错过的信息。该工具，叫做洞察在Excel中，是“一项新服务，自动突出显示它检测到的模式，这使得它更容易为大家探索和分析数据，” 博客柯克Koenigsbauer，在微软办公室部门的公司副总裁。

微软高管在博客中写道：“借助机器学习，Insights可帮助识别趋势，离群值和其他有用的可视化，从而提供有关数据的新的有用的观点。

微软将从本月开始向Office内部人员推出Excel中的Insights预览。与Windows相对应的Office Insider程序一样，它可以使参与者尽早访问即将发布的Office应用程序和服务版本。

Excel Insights窗格显示在主界面旁边，并生成可滚动的各种图表，让人联想到Microsoft基于云的商业智能和分析产品Power BI产生的可视化效果。用户可以单击任何图表并将其轻松添加到他们的Excel文件中。

并非所有人都使用Excel，但实际上，所有工人在工作日期间都会遇到一些行话或公司术语。为了帮助新来的人甚至是长期工作的人熟悉陌生的术语和其他业务速记，Microsoft宣布了Word中新的首字母缩写功能。

通过机器学习，首字母缩写词会拖曳Microsoft Graph来澄清不熟悉的术语。Microsoft是API的集合，当用户与Office 365应用程序进行交互时，这些API使用员工和业务数据来提供上下文信息。

如果用户遇到一些陌生的术语，则可以使用“审阅”菜单项根据已经定义的电子邮件和文档来解读作者的含义。但是，在首字母缩略词功能实现之前，Office用户将稍等片刻。该公司表示，首字母缩写词将于2018年某个时候分发给商业Office 365客户。

在其电子邮件收件箱上保留标签的Mobile Outlook用户还必须等待另一项启用了AI的功能，该功能将帮助他们避免迟到会议和社交活动。

去年12月，微软将Windows 10操作系统中的虚拟助手技术Cortana和Harman Kardon Invoke智能扬声器整合到Outlook for iOS中。

有了Cortana，Outlook将能够提醒用户即将到来的约会，以及可以准时到达的行车路线或大众运输路线。这个功能称为``离开时间''，该功能还将在2018年添加到Outlook应用的Android版本中。

最后，将收据，白板图片，屏幕截图和其他包含文本的可视内容上载到OneDrive和SharePoint的用户将很快能够快速找到存储在这些图像文件中的信息。微软承诺，新的智能搜索功能将允许Office 365商业用户在2017年底之前通过基于文本的简单搜索来检索文件。