Microsoft OneDrive现在与Sharepoint在线团队站点同步
Microsoft已向OneDrive for Business添加了新功能,该功能使工作人员能够将SharePoint Online团队网站和OneDrive for Business共享文件夹中存储的文件同步到他们的设备。
Microsoft OneDrive产品经理Stephen L. Rose 写道: “无论您身在何处,确保您拥有对每台设备都至关重要的信息,这对我们的客户至关重要。” “将SharePoint Online团队网站直接同步到OneDrive的能力使用户可以更轻松,更轻松地完成此操作。”
在OneDrive for Business共享文件夹上启用了类似的功能,允许用户存储组内容并在WiFi或蜂窝信号无法到达时访问它们。
为了帮助企业使新用户快速使用OneDrive,Microsoft创建了新的引导式入门体验。登录后,将指导用户使用OneDrive移动应用程序,上传文档并充分利用云文件存储,数据同步和共享服务的协作功能。
这些功能包括新的,信息量更大的共享工具。例如,如果用户选择外部收件人,OneDrive将显式通知他们该事实。屏幕侧面显示一个共享窗格,允许他们设置权限,限制和来宾链接的到期日期。对于那些没有Office 365或Microsoft云帐户的外部用户,该公司简化了帐户设置过程,以减少访问共享文件所花费的时间。
微软还发布了适用于Mac的独立OneDrive客户端,该客户端与App Store中提供的客户端分离,后者使管理员可以控制同步操作,包括在Finder中添加可视标记并显示同步状态。作为一项额外的优势,客户端提供了多语言支持。
OneDrive活动中心是一个列出了最近上传和下载的文件的时间轴,已添加到Windows和Mac的OneDrive客户端中。通过单击Windows系统托盘或Mac的Finder窗口中的OneDrive图标,可以查看活动中心。
对于负责监视组织的OneDrive活动的IT人员,Microsoft推出了新的OneDrive管理中心,该中心具有更好的可见性和新的访问控制。
不久,管理中心的仪表板将显示OneDrive使用情况统计信息以及Office 365消息中心的最新帖子。使用“共享”部分中包含的选项,管理员可以设置对匿名链接和外部共享的限制,包括选择用户可以与哪些外部域共享的功能。
设备访问部分可用于允许或拒绝访问存储在OneDrive中的文件,具体取决于设备是在特定网络上还是在使用个人设备。同步选项可用于阻止某些文件类型的传输或阻止文件完全同步到不在给定域中的PC。其他功能包括强加存储限制,设置文档保留期限或关闭通知的功能。