第一步：任务栏右下角的打印机图标不会消失，但没有红色感叹号。当鼠标放上去时，会出现一个提示“要打印一个文档，原因是”。

第二步：双击任务栏中的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只有“脱机”二字)。

第三步：点击打印作业窗口中的“打印机”菜单，选择“脱机使用打印机”。

第四步：因为有时候我不小心点了这个菜单命令。如果没有，请到打印机检查网络连接或USB电缆是否稳定，并尝试再次拔下。同时检查电脑的网络或USB连接是否正常。

第五步：如果打印机显示脱机怎么办？或者尝试重新启动打印机。

步骤6:如果没有，您可以尝试清理所有打印机任务。由于后台打印程序处理失败而无法打印的任务将保留在打印任务列表中，不会自动消失，从而导致打印队列阻塞和打印机处于“脱机”状态。此时，您可以“取消所有文档”来清理待定打印任务列表。

第七步：如果不起作用，您需要重新启动打印服务程序。