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以Word2020版本为例，文件正文用仿宋体，正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗），其余层次标题用仿宋体（不加粗），所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体，标题及正文均不宜用斜体。

正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号TimesNewRoman体，数字前后各有半个破折号；如无特别说明，公文中文字的颜色均为黑色。

大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不浮现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。

除文件外，一般材料可用四号字；字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字，行间距一般设置为固定值26磅，五边界的设置（纸型为A4），成品幅面尺寸为：210mm*297mm。，上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米。