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以QQ邮箱5.8.0版本为例，电子邮件地址格式通常由用户名+电子邮箱域名+电子邮箱网站注册的域名组成，根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址(与邮箱注册网站的地址一致)。

在国内，不同的电子邮箱可以互相发送邮件，不受邮箱地址限制，但是国内很多邮箱不能和国外邮箱互通，即使发送成功，对方可能收不到自己发送的邮件。如果邮件系统进行了限制，或者没有接入互联网的话，是不能够任意发送邮件的。

电子邮件和写信类似，不同的是，电子邮箱在网上就能完成，比传统的邮件更方便快捷，电子邮件是互联网应用最广的服务。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的进展。