iphone如何帮助管理永远在线的工作压力

科技2020-07-23 13:36:05
导读智能手机的好处是它可以帮助你在任何地方工作,但坏处是它让你很难区分工作和个人生活。这

智能手机的好处是它可以帮助你在任何地方工作,但坏处是它让你很难区分工作和个人生活。

这是一个造成卫生紧急状况的真正问题。以下是一些关于你的iPhone如何帮助缓解这种压力的建议。

他们称之为超连接性。

这意味着我们一直都是联系在一起的。

与工作相关的电子邮件、短信和其他通信每天24小时都在发生,大多数人都希望不要错过任何东西。

不仅如此,如今我们都期待着对电子通信的快速响应,即使是跨时区的。我们在早上、白天、晚上和晚上最后一件事查看信息。许多员工现在半夜醒来,只是为了查看他们的信息。

这并不好。

我们变得紧张和焦虑,我们的家庭和工作生活之间的分离意味着许多工人发现很难履行他们的家庭义务。人际关系也会受到缺乏沟通的困扰,因为工作的夫妻会沉迷于iPhone上的下一条信息。倦怠的到来。

弗吉尼亚理工大学的管理学副教授威廉·贝克尔说:“工作和非工作生活之间的竞争让员工们左右为难,这会引发焦虑感,危及工作和个人生活。”

三个数据可以帮助证明这一点:

在法国,自2016年以来,“断开连接的权利”已被法律认可。这意味着工人们可以在下班后远离与工作相关的社交活动,而不用担心受到惩罚。

幸运的是,你的手机已经提供了帮助。以下是一些建议:

苹果的“请勿打扰”(Do Not Disturb)工具允许你屏蔽通知、消息和其他请求,不过,如果你愿意,你也可以让某些特定人群发出这些请求。

这是我的建议-我倾向于使用vip的工作邮件和收藏夹的朋友和家人。这是因为当你使用“请勿打扰”时,你可以对它进行配置,这样你仍然可以从你的收藏夹中接收信息,而不是其他人。这是如何确保你的个人生活不被搁置,即使你从工作中抽出时间。

具体做法如下:

打开设置,不要打扰,找到允许的部分来电。设置为收藏夹。

现在浏览一下你的联系人簿,找出你想要联系的那些与工作无关的人,将他们定义为这样的人,只需向下滚动他们的列表并选择Add to Favorites。这个过程有点繁琐,但是你只需要做一次。

现在,当你把你的设备设置为“请勿打扰”模式时,你可以确信你不会错过任何对你重要的人发来的信息。

电子邮件礼仪的一大问题是人们希望快速回复邮件。这很好,但除了总是在线的焦虑外,在不方便的时间回复重要邮件通常会导致我们准备的回复笨拙、不准确或过于简洁。同时,需要让其他人知道他们的电子邮件已经收到。

为什么不诚实一点呢?为什么不创建一个假期回复邮件,简单地告诉与你联系的人:“谢谢你的邮件。我将在明天(你的正常工作时间)之间尽快回复你的邮件。“只要在工作时间之外回复你的工作邮件就可以了。

以下是一些常见的电子邮件应用程序的做法:

这里的想法是,您发送一个自动的等待响应,以消除与您联系的人的疑虑,同时也给您自己享受空闲时间的自由。唯一的问题是需要手动启用和禁用它,但Siri的快捷方式最终会发现你在做这件事,并可能为你提供完成这项任务的快捷方式。

苹果的屏幕时间(这里详细解释)帮助用户识别和控制他们的数字习惯。在设置屏幕时间时可用,它可以让你分析你花了多长时间与你的设备互动,让你定义停机时间,应用程序和通信限制。

这款应用的目的是促进数字健康,在管理孩子们的数字习惯时,它确实发挥了作用,但如果你只是想修复工作和生活的平衡,它可能会非常有用。

例如,为什么不把晚上的两个小时定义为休息时间,用来吃饭和与家人交流呢?或者使用交流限制工具来防止在晚上收到任何东西?

你也可以使用应用程序限制来完全阻止自己访问与工作相关的应用程序,尤其是Slack、Trello或其他大多数知识型员工现在使用的企业通讯应用程序。

当我意识到,员工总是可用的期望,你需要确保你的人力资源团队在一边时使用这些工具来控制你的工作/生活平衡,似乎完全合理的员工享受不间断的睡眠时间,和家人吃饭。也许你设置这些系统是为了在晚上某个特定的时间检查与工作相关的重要通信。

还有谁一直在思考,为什么这个假期最畅销的健康和健身类应用程序都是围绕着冥想和正念开发的呢?

每个人在假期都会感到压力,而当压力来临的时候,我们大多数人都很紧张。这就是为什么很多关系在这一季中破裂的原因。

一点点的平静是很有帮助的,而正念有助于确保你有时间参与的个人互动是高质量的,并帮助你解决问题和有想法。

众所周知,微软(Microsoft)的比尔•盖茨(Bill Gates)每年都会花一两周时间练习正念,以帮助他进行创造性思维。如果对他来说足够好,对你和你的员工来说也足够好……

有几十个应用程序可以帮助你实现这一点。Calm和Headspace是两个收费的例子,但我推荐以下几个:

如果你有苹果手表,用深呼吸。

在晚上用飞行模式把它全部关掉。

这有点像铁锤,因为你根本无法上网,但这绝对是一个伟大的方式来防止任何中断,当你花时间与朋友或家人。

别忘了,在飞行模式下,你仍然可以在控制中心手动开启Wi-Fi、呼叫或蓝牙功能。

如果想要一个更“核”的选择,为什么不在晚上关掉你的Wi-Fi路由器呢?尽管你可能需要和家里的其他人协商。

我已经提到过这些,但是值得考虑将所有与工作相关的通信和团队协作系统迁移到以企业为中心的社交网络。

这些工具非常有用,不仅因为它们通常将您需要的所有信息、文档和其他数据放在一个地方,还因为它们还代表了团队可以在其中一起工作的安全空间,并且通常还允许员工在实时模式或非实时模式下一起工作。

这给了人们在必要的时候关掉手机的机会。Jive、Slack、Trello、Yammer、Zoho Connect等解决方案似乎都很受欢迎。

完善企业政策,尊重员工休假权利。

切换到使用这些应用程序进行通信的好处在于,它们让人们更清楚地知道,使用智能手机的工作何时结束,何时开始。

正如本文所解释的那样,屏蔽无关紧要的通知,把最明显的通知限制在真正重要的应用程序中,是让自己处于数字静默状态的好方法。

毕竟,你的注意力一次只能分散一个通知。看看如何控制这些。

不要忘记,你有不可剥夺的权利,可以在任何你觉得合适的时候关闭所有应用程序的所有通知。比如吃饭的时间,睡觉的时间,看电影的时间或者约会的时间。

积极运动是缓解压力、改善身心健康的好方法。

这并不意味着你需要在拥挤的人行道上把小孩子撞到一边,或者去健身房锻炼,那里到处都是穿着紧身莱卡的硬汉子,或者做任何你私人空间之外的事情。

苹果(Apple)的活动应用程序可以跟踪你的日常活动,而大量的应用程序(包括一直很受欢迎的7分钟锻炼)可以让你在任何时候想活跃就活跃起来。

以下是一些关于iPhone如何帮助你控制工作压力的建议。

当然,企业在很大程度上可以发挥作用。他们真的需要确保打破一直以来的禁忌,让员工随时待命,因为对员工的要求过于苛刻会导致各种疾病,限制员工的留任,并产生一大堆新问题,降低迫使员工每周7天、每天24小时工作的生产率效益。

弹性工作很好,在任何地方工作都很好,但这并不意味着我们必须在任何地方工作。

冷静下来的人更有效率。

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