Office Online应用程序的用户(Microsoft免费提供基于Web的Word，Excel，PowerPoint和OneNote的替代产品)在新的更新中获得了更多的文件管理功能。Office小组在2月11日的博客文章中宣布，目前正在向该服务推出的新更新提供了新的“另存为”选项。改进后的对话框现在支持将文件副本保存到OneDrive或其他位置，选择新文件名并重命名现有文件-PC用户熟悉的所有功能。

该公司的博主写道，新的“下载副本”选项使用户可以“将OneDrive外部的文件副本保存到计算机或任何连接的存储设备(如闪存驱动器)上”。对于喜欢便携式文档格式(PDF)文件的用户，在提供与下载副本相同的文件目的地之前，“下载为PDF”会将文件转换为流行的文档格式。

用户在编辑Word文件时仍然希望保持其OneDrive云存储帐户的安全。该公司提醒说：“请记住，Word Online自动将您的更改实时实时保存到OneDrive。

在某些情况下，将文件保存到OneDrive的过程得到了简化。“如果您访问的是您无法编辑的文件(例如某人具有“仅查看”权限的共享文件，则可以单击保存自己的副本。只需单击“添加到OneDrive”即可)在工具栏上，在OneDrive中选择一个目标，然后按“保存”。现在，您可以像编辑其他文件一样进行编辑或共享。”

在Android平板电脑上，Office Online现在为用户提供了在其设备的新的本机Office应用程序上打开文件的选项。

微软表示：“在设备上安装了新的Word，Excel和PowerPoint应用程序之后，您可以轻松地从Office Online中访问这些应用程序。” “只需使用Android版Chrome浏览器在Office Online中打开文件，然后点击右上角的“在Word中打开”，“在Excel中打开”或“在PowerPoint中打开”按钮。然后，文件将在其相应的Office应用程序(Word，Excel或PowerPoint)上打开。

Microsoft还借此机会改善了用户界面(UI)并增强了整体可用性。

已调整“阅读视图”的工具栏，以提供对“编辑”，“打印”，“共享”和“注释”命令的一键式访问。该公司吹嘘说：“此外，现在您可以通过直接从Word Online直接打印PDF文件而不必先下载文件，来更快，更轻松地进行打印。”

与台式机类似，更新后的Office Online应用程序在启动时将指导用户使用其最新编辑的文件。还可以从PC软件中快速访问文档模板，包括广受欢迎的空白模板。

微软透露，Word Online的校对工具已经获得了“后端改进”，此外还突出显示了字数统计功能。最后，该公司将其“告诉我”功能(一种自然语言命令搜索技术)与“帮助”图标集成在一起。