Mountain View公司今天宣布，Gmail的保密模式 - 谷歌去年4月推出的隐私保护电子邮件功能 - 现在可供G Suite客户测试使用 。Google还以新支持的内容类型的形式推出了对G Suite数据保留和导出工具集Google Vault的更改：Gmail 机密模式电子邮件和Google云端硬盘的Jamboard文件。

您可能还记得，机密模式允许电子邮件发件人创建过期日期，撤消以前发送的邮件，并通过内置信息权限管理(IRM)控件删除收件人转发，复制，打印和下载的选项 - 所有这些都是朝向目标保护高度敏感或个人内容。可选地，用户可以通过文本消息要求双因素身份验证来查看电子邮件，即使收件人的帐户遭到入侵，Google也会更容易保留邮件的完整性。

保密模式默认关闭; 启用它需要前往G Suite的管理控制台，导航到应用程序> G Suite> Gmail设置>用户设置，并查找“启用机密模式”复选框。当它处于活动状态时，用户会看到一个按钮(位于邮件正文下方工具栏上“插入图像”快捷方式的右侧)，以打开单个电子邮件的机密模式。它会打开一个弹出窗口，可以设置过期日期或需要密码。

以下是收件人的最终结果：Google会发送内容链接，如果在Gmail中打开(在网络上或在应用中)，则会在线显示内容。如果收件人不是 Gmail用户，则必须单击以在单独的Google Cloud托管门户中查看该电子邮件。

谷歌指出，保密模式有其局限性。它不会阻止人们截取消息或附件的屏幕截图或照片。Google Vault会保留组织内用户发送的所有机密邮件(但不允许搜索外部机密邮件中的内容或附件)。尽管如此，它认为保密模式有可能“大幅”削减恶意行为者访问敏感信息的能力。

在某些相关新闻中，Google Vault现在还自动保存来自Google交互式白板的Jamboard文件，保存在Google云端硬盘中。管理员可以为Drive设置相同的保留规则，并使用“type：jam”搜索运算符在Vault中搜索文件(或预览并导出它们)。