7种提高工作场所流动性的方法
7种提高工作场所流动性的方法
开放的工作环境使业主能够在更小的空间内容纳更多的员工,从而最大限度地减少所需的房地产和资本成本。但是,他们所有的无线设备呢?如果没有饼干切割隔间行或令人垂涎的角落办公室,今天的现代工作空间可以让员工以十年前梦寐以求的方式进行协作。但是,这种开放的工作环境也带来了一系列挑战,即安全上网的能力和高速强大的无线网络正在引领着这一挑战。
开放的工作环境使业主能够在更小的空间内容纳更多的员工,从而最大限度地减少所需的房地产和资本成本。但是,他们所有的无线设备呢?如果每个500名员工的每个成员每天都将iPad,智能手机和笔记本电脑带到他们的办公室,那么他们如何在需要时获得安全可靠的在线访问?
以下是提高工作场所流动性的七种方法:
1.了解客户的业务。首先,了解公司如何每天运营,包括其企业文化,将决定如何从无线角度设计移动和协作空间。例如,客户隐私优先的律师事务所或政府机构可能需要不同的无线可用性和安全性,这可能与技术公司或设计公司等更具协作性的市场不同。
2.尽早参与IT。如果IT在设计过程的早期阶段就参与其中,它将确保网络平台强大,健壮且安全,足以支持用户的需求,从而允许他们引入自己的无线设备。内部要问的一些问题包括:贵公司是否制定了整体无线设备策略?员工将自己的设备带入办公室的公司政策是什么?公司将如何平衡无线设备的个人和商业用途?
3.更多无线基础设施。开放式工作空间可能需要更多无线接入点,以确保所有人都能获得强大的网络访无论在功能上还是在架构上,无线设计团队都需要了解空间的架构元素,以确保所有员工的强大连接。有天花板吗?天花板是如何建造的?什么在天花板之上?通常位于办公室天花板上方的管道系统和其他建筑物基础设施元件可能干扰来自无线接入点的信号的传播并且妨碍无线网络的整体有效性。同样,尽早让IT团队与顾问和架构师合作将确保适当的协调,并在正确的位置指定适当数量的接入点。
4.尽可能集成AV。将无线数字信号发送到开放工作区域中的显示器可以在成功协作中发挥重要作用。虽然并非每个建筑物所有者或运营商都希望从第一天开始投资AV基础设施,但是指定基本AV无线基础设施的要求将允许稍后添加AV设备,几乎没有基础设施费用或重大中断。
5.了解协作空间的布局。确保您设计的协作空间和无线接入点与预期的办公室平面图完全吻合。公司内的哪些团队将位于协作空间附近?私人区域会在附近吗?IT部门在哪里?是否有任何部门需要额外的本地无线接入点?如果需要,可以采用声音掩蔽来帮助制定私人办公室工作人员的协作空间噪音
6.甚至无线都是有线的。无线基础设施仍需要电线。传播无线信号的接入点(AP)通过常规基础设施电缆连接到局域网并由局域网供电。此外,实现有线基础设施的补充以迎合不支持WiFi的设备并且解决仍然伴随无线网络的一些用户的可靠性和安全性问题仍然是良好且通常的做法。虽然这无疑会发生变化,但随着无线速度和安全性在过去几年中取得了巨大进步,大多数用户仍然希望获得基础有线基础设施的舒适性。
7.协调电信室和通道。无论办公室是开放式,封闭式,协作式还是非协作式,电信机房仍需要适当的尺寸和位置。通过合作,IT顾问和架构师需要确定架构布局,距离限制,无线和有线基础设施的密度,以满足电信机房及其路径的要求。确保布线路径协调良好,尤其是当今常见的开放式办公室外观,至关重要。终端设备(包括无线接入点)的电线如何进入电信机房?保持办公室美观,同时仍保持电线的完整性将需要一些创造性的工程和适当的协调与所有行业。