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我们常说的办公软件是微软公司开发的办公软件微软office的缩写。微软Office是微软公司基于Windows操作系统开发的一套办公软件。常用组件包括Word、Excel、PowerPoint等。以及一些其他组件。

办公软件的主要组件，也就是常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、微软Office Word

是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场占据主导地位。其私有DOC格式被视为行业标准，适用于Windows和Mac平台。可以使用Microsoft office word排版各种场合所需的图文，如传单、宣传页、各种彩页等。微软office word的新功能中有很多这样的模板。

二、微软办公PowerPoint

这是一个由微软公司设计的演示软件。用户不仅可以在投影仪或电脑上进行演示，还可以打印演示文稿并制作成电影，从而可以应用到更广泛的领域。Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上举行面对面的会议和远程会议，或者在互联网上向观众展示演示文稿。

PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或音频图像，具有更好的交互功能和演示效果。

三、微软办公Excel

主要用于数据处理、统计分析和计算、简单的数据库管理、绘制图表、检查和删除宏病毒、与互联网共享资源。此外，它还可以使用Visual Basic for Application(VBA)语言为特定应用程序开发程序。

这是三种最常用的办公软件，此外还有其他一些组件，例如：

每一代Office都有多个版本，每个版本根据用户的实际需求选择不同的组件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Access等。

1.Outlook:是个人信息管理程序和电子邮件通讯软件。在Office 97中接管微软邮件。但是和Outlook Express不一样。它包括电子邮件客户端、日历、任务管理器和地址簿。其电子邮件程序的主要竞争对手是Mozilla雷鸟(Mozilla)和Eudora。

它在个人信息管理程序方面的主要竞争对手是Mozilla和Lotus Organizer。只适合Windows平台；大多数掌上电脑也包含一个版本。它在Macintosh上对应的程序是微软Entourage。

2.OneNote:与基于纸张的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他制作程序不同，OneNote可以提供一种灵活的方式，将所有信息(如文本、图片、数字手写墨迹、音频和视频记录)收集并组织到计算机上的数字笔记本中。

OneNote可以将您需要的信息保存在手边，并减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而帮助您提高工作效率。

3.出版者：是企业发布营销资料的完整解决方案。对任何企业来说，与客户保持联系和沟通都是非常重要的。Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它，您可以比以往任何时候都更轻松地在企业内部设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。

4.Microsoft Office Publisher是Publisher的全称，是微软公司发行的桌面出版应用软件。常被视为入门级桌面出版应用软件，可以提供比微软Word更强大的页面元素控制功能，但略逊于专业页面布局软件。

5.Access:它结合了MicrosoftJet数据库引擎和图形用户界面的两个特点。它是微软将数据库引擎的图形用户界面与软件开发工具相结合的数据库管理系统。